Kurumsal web sitesi yaptırmadan önce sorulması gereken 10 soru

Kısa cevap: Kurumsal web sitesi tekliflerini karşılaştırırken fiyattan önce kapsamı sorun: alan adı ve içerik kimde kalacak, siteyi kim güncelleyecek, hız ve SEO hedefi ne, eski sitenin linkleri korunacak mı, KVKK gereklilikleri karşılanıyor mu ve yayından sonra bakımı kim yapacak? Bu soruların cevabı netleşmeden alınan teklifler aynı işi anlatmaz.

Bütçe planlama dönemi, birçok şirketin yeni bir web sitesini masaya koyduğu zaman. Gelen teklifler arasında bazen kat kat fark oluyor; bu farkın büyük kısmı ise teklif metninde yazmayan şeylerden kaynaklanıyor. İşte imza atmadan önce sormanız gereken on soru:

1. Bu site neyi başarmak için yapılıyor?

Teklif istemeden önce sitenin ana görevini tek cümleyle yazın: teklif talebi toplamak mı, ürün satmak mı, yatırımcıya ya da çalışan adayına güven vermek mi? Tasarımdan içerik yapısına kadar her karar bu cümleye göre şekillenir. Ana hedefi olmayan siteler, herkese biraz hitap edip kimseye tam hitap etmez.

2. Alan adı, hosting ve kodlar kimin adına olacak?

Alan adının sizin şirketiniz adına kayıtlı olduğundan, hosting ve yönetim paneli bilgilerinin size teslim edileceğinden emin olun. Ajansla yollarınız ayrılsa bile sitenize erişebilmelisiniz. Bu madde sözleşmede yazılı olsun.

3. Siteyi kim, nasıl güncelleyecek?

Haber eklemek, bir ekip üyesini değiştirmek ya da bir referans eklemek için her seferinde ajansa yazmak zorunda mı kalacaksınız? İçerik yönetim panelinin neleri düzenlemeye izin verdiğini, birden fazla dilin nasıl yönetildiğini ve ekibinize eğitim verilip verilmeyeceğini sorun.

4. İçeriği kim hazırlayacak?

Projelerin en sık geciktiği yer tasarım ya da yazılım değil, içeriktir. Metinler, fotoğraflar, referans görselleri kimden gelecek? Metin yazımı ve çeviri teklife dahil mi? İçerik planı en baştan konuşulmazsa, en güzel tasarım bile “lorem ipsum” ile bekler.

5. Site ne kadar hızlı olacak, bunu nasıl ölçeceğiz?

Hız, hem kullanıcı deneyimi hem arama sıralaması için önemli. Google’ın Core Web Vitals eşiklerini (LCP 2,5 saniyenin, INP 200 milisaniyenin, CLS 0,1’in altında) sözleşmede hedef olarak yazdırabilirsiniz. Ölçümün mobilde yapılacağını da belirtin.

6. Eski sitenin Google’daki değeri korunacak mı?

Yıllardır yayında olan bir siteniz varsa, eski sayfaların Google’daki sıralamaları ve başka sitelerden aldığı bağlantılar önemli bir değerdir. Yeni sitede adresler değişiyorsa, her eski adresin yeni karşılığına 301 yönlendirmesi yapılmalı. Biz kendi sitemizi WordPress’ten yeni altyapıya taşırken eski adreslerin tamamını tek tek yeni karşılıklarına yönlendirdik; bu adım atlanırsa trafik bir gecede düşebilir.

7. SEO ve yapay zekâ aramaları için temel kurulum yapılacak mı?

Sayfa başlıkları ve açıklamaları, yapılandırılmış veri (schema.org), site haritası, çok dilli sitelerde hreflang etiketleri, görsel alt metinleri… Bunlar ayrı bir “SEO paketi” değil, iyi yapılmış bir sitenin temelidir. Yapay zekâ asistanlarının sitenizi doğru okuyabilmesi için de aynı temel gerekiyor; ayrıntılar GEO rehberimizde.

8. KVKK ve güvenlik gereklilikleri karşılanıyor mu?

İletişim formu kişisel veri toplar; aydınlatma metni, gerekiyorsa açık rıza ve çerez tercih yönetimi kurulmalı. SSL sertifikası, form spam koruması, yönetim panelinde güçlü şifre ve iki adımlı doğrulama, düzenli yedekleme de sorulması gereken başlıklar.

9. Yayından sonra bakım ve destek nasıl işleyecek?

Yazılım güncellemeleri, güvenlik yamaları, yedekler, küçük değişiklik talepleri… Teklifte yayın sonrası kaç ay destek olduğu, sonrasında aylık bakım ücreti ve bir talebin ne kadar sürede karşılanacağı yazmalı.

10. Teklifte neler var, neler yok?

Toplam fiyat kadar kalemleri de isteyin: tasarım, yazılım, içerik, çeviri, görsel/fotoğraf, hosting, alan adı, lisanslar, bakım. Tekrarlayan yıllık maliyetleri ayrı görün. İki teklifi ancak aynı kalemler üzerinden karşılaştırabilirsiniz.

Kısacası

İyi bir web sitesi teklifi, fiyatı değil kapsamı netleştirir.

Bu on sorunun cevabını yazılı aldığınızda hem teklifleri adil karşılaştırırsınız hem de sitenizin iki yıl sonra da işinize yaramasını garanti altına alırsınız. Yaptığımız sitelerden örnekler için Wittypoint ve Pazarlama İletişimi Okulu projelerine göz atabilirsiniz.

Kurumsal web siteniz için kapsamı birlikte netleştirelim: bize yazın.