Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, dokuzbir.com.tr internet sitesini ziyaret eden, iletişim formunu kullanan, e-bültenimize abone olan veya bizimle e-posta yoluyla iletişime geçen kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Dokuzbir Brand Maker Marka İletişimi Hizmetleri San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Dokuzbir”)
Adres: Yavuz Sinan Mah. Atatürk Bulv. No:68 Kn:6501, İstanbul / Türkiye
E-posta: hello@dokuzbir.com.tr · Telefon: +90 850 346 11 91

2. İşlenen kişisel veriler

İletişim formu: Ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, şirket adı, ihtiyaç duyduğunuz hizmetler, bütçe ve zaman tercihleri, mesajınız, varsa paylaştığınız web adresi ve isteğe bağlı olarak yüklediğiniz dosya.

Güvenlik ve işlem kayıtları: Formun ve sitenin kötüye kullanılmasını önlemek için IP adresinizin geri döndürülemez biçimde maskelenmiş (özetlenmiş) hâli, tarayıcı ve cihaz bilgisi, yönlendiren sayfa ve siteye hangi kaynaktan ulaştığınız (ör. arama motoru, sosyal medya, kampanya bağlantısı).

E-bülten: E-posta adresiniz, dil tercihiniz, abonelik kaynağı ve onay kaydınız (onay tarihi, onay metni, aydınlatma metni sürümü, abonelikten ayrılma tarihi).

Ziyaret istatistikleri: Görüntülenen sayfa, yönlendiren site, cihaz türü ve dil. Bu istatistikler çerez kullanılmadan ve IP adresi saklanmadan, her gün değişen ve geri çözülemeyen bir kimlikle tutulur; sizi tanımlamaya elverişli değildir.

Yazışmalar: Bize e-posta ile ulaştığınızda yazışmanın içeriği ve iletişim bilgileriniz.

Sitemiz özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik veri vb.) talep etmez; lütfen form veya dosya yoluyla bu tür veri paylaşmayınız.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Talebinizi değerlendirmek, size dönüş yapmak, teklif hazırlamak ve sözleşme sürecini yürütmek: Kanun’un 5/2-c maddesi (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması).
• Formun ve sitenin güvenliğini sağlamak, spam ve kötüye kullanımı önlemek, siteyi geliştirmek için anonim istatistik tutmak: Kanun’un 5/2-f maddesi (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz).
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak: Kanun’un 5/2-ç maddesi.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (ör. olası uyuşmazlıklarda ispat): Kanun’un 5/2-e maddesi.
• E-bülten göndermek: Abonelik sırasında verdiğiniz onay; 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik uyarınca alınan ticari elektronik ileti onayı. Onayınızı her e-postadaki bağlantıyla dilediğiniz an geri alabilirsiniz.
• Google Analytics ile ölçümleme (yalnızca etkinse): Çerez tercihleri penceresinde vereceğiniz açık rıza (Kanun’un 5/1. maddesi). Onay vermezseniz analitik çerez kullanılmaz.

4. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; sitemizdeki iletişim ve e-bülten formları, e-posta yazışmaları ve sitenin çalışması sırasında otomatik yollarla, elektronik ortamda toplanır.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Barındırma hizmeti: Site ve veritabanı Türkiye’de bulunan sunucularda tutulur.
• E-posta gönderim altyapısı: Bildirim, otomatik yanıt ve e-bülten e-postaları Amazon Web Services EMEA SARL’ın e-posta hizmeti (Amazon SES, Avrupa Birliği bölgesi) aracılığıyla gönderilir. Bu aktarım, Kanun’un 9. maddesi uyarınca standart sözleşme imzalanarak ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na bildirilerek yapılır.
• Ölçümleme ve güvenlik hizmetleri (yalnızca etkinse): Google Analytics (Google Ireland Ltd.) ve form güvenliği için Google reCAPTCHA veya Cloudflare Turnstile. Bu hizmetler etkinleştirildiğinde ilgili veri, Kanun’un 9. maddesindeki güvencelere uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.
• İş ortakları ve danışmanlar: Talebinizin gerektirmesi hâlinde ve sözleşme ilişkisi kurulması durumunda mali müşavir, hukuk danışmanı gibi sır saklama yükümlülüğü bulunan kişiler.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Kanuni yükümlülükler kapsamında, talep edilmesi hâlinde.

Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.

6. Saklama süreleri

• İletişim formu ve yazışmalar: talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 24 ay; sözleşme kurulursa ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca.
• Spam olarak işaretlenen form kayıtları: 30 gün.
• Ziyaret istatistikleri: en fazla 13 ay.
• E-bülten: aboneliğiniz devam ettiği sürece; abonelikten ayrılmanızdan sonra, onay ve ret kayıtları mevzuat gereği 3 yıl saklanır ve ardından silinir. Onaylanmamış abonelik talepleri 30 gün içinde silinir.
• Yedekler: en fazla 14 gün.

Süresi dolan veriler otomatik olarak silinir veya anonim hâle getirilir.

7. Çerezler ve benzeri teknolojiler

Sitemiz ziyaretçilere çerez yerleştirmez. Seçtiğiniz dil, yalnızca tarayıcınızın yerel hafızasında tutulur ve bize iletilmez. Google Analytics etkinleştirilirse analitik çerezler yalnızca çerez penceresinde “Kabul et” seçeneğini işaretlemeniz hâlinde kullanılır; tercihinizi sayfanın altındaki “Çerez tercihleri” bağlantısından dilediğiniz an değiştirebilirsiniz. Sitemizde gömülü olarak yer alan üçüncü taraf içerikler (ör. video oynatıcılar) yalnızca siz oynattığınızda ilgili platformun kendi gizlilik politikasına tabi olarak yüklenir.

8. Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Bize başvurarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle (ad soyad, T.C. kimlik numarası veya yabancılar için uyruk ve pasaport numarası, tebligata esas adres veya e-posta, talep konusu) Türkçe olarak;

• ıslak imzalı dilekçeyle Yavuz Sinan Mah. Atatürk Bulv. No:68 Kn:6501, İstanbul / Türkiye adresine şahsen veya noter aracılığıyla,
• güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden hello@dokuzbir.com.tr adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

10. Güncellemeler

Bu metin, mevzuattaki veya veri işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; aşağıdaki sürüm bilgisi son güncelleme tarihini gösterir.

Sürüm: 2026-10-14